学生党交作业;职场中做阶段汇报、申请预算、投标项目、投资路演,自媒体老师做分享做课程讲解,凡是要正式的做沟通的场合,都少不了PPT的影子。做PPT本身职场的”刚需技能”,任何岗位一入职,默认你会上手做。
每次做PPT可能都要熬大夜,搜肠刮肚想思路,左抄右学搞排版,身边朋友找参考。
因为,PPT演讲是有逻辑、有层次的表达,PPT本身就是为演讲服务的。但是很多人都搞反了。
PPT演讲相对于一些别的形式演讲来说,不拼文采,不拼智商,只需要梳理清楚逻辑,加上一些小技巧,就能够实现一次逻辑清晰、有亮点、稳稳的演讲。
几年前曾经代表公司参加中关村U30的年度优胜者创业项目的培训,在当时有一个路演实操环节,大概流程就是投资人当评委,听一听创业者对项目的介绍,但是因为参与的学员多,所以每个项目留出90秒钟的时间。
当时的我,对外演讲的机会非常少,对内多数是和技术团队讨论需求,所以当时非常紧张。
而且当时和我们大家一起参加培训的,既有国外一流大学毕业回国创业的学霸,也有项目已经跑通全年流水做到上亿的小黑马,当时心提到了嗓子眼。
但是上还是要上,我忍住了紧张,在其他人一个一个上去介绍的过程中,迅速开始整理自己的思路。在繁杂的信息中摸索一条线,用什么能串起来。
这个时候,学体验设计培养的思维习惯突然给我提供了一个非常好的思路:我们在设计产品方案时,反复要使用的思考方式:我面对的是谁,他所处场景是什么,他诉求是什么,我能通过什么方案解决什么样的问题提供什么价值。
前面的几个学霸过下来让我很意外,我原来认为觉得他们应该能出口成章侃侃而谈,但是评委在一遍遍的打断每个人,给每个人非常委婉的提建议。
终于到我了,上去,立定,开始介绍。90秒钟,在什么样的背景下,我们洞察到什么机会,我们为那些用户更好的提供那些价值,为什么是我们来做。简单干脆,思路清晰,没有激情轩昂,也没什么高大上的词汇。
讲完后,其中一个评委的评价,至今让我受鼓舞:你是目前我听到演讲的最好的一位。我非常清晰的了解了你们的产品和团队。谢谢你的介绍。
这个场景在很久的一段时间里都给了我很大的信心,原来有结构就能轻松实现有逻辑,有条理的表达。而且有调理、有逻辑的讲话,和智商、学历都没关系。掌握几个结构足够应付职场中90%以上的场景。
回顾这两年,经常做产品介绍PPT和演讲,项目投标PPT和演讲,项目汇报PPT和演讲,我电脑里存PPT大概不下上百份,做项目的介绍也不下几十次。
越来越多的正反馈让我认识到,PPT演讲实际上的意思就是一次有层次、有逻辑表达,相对于一些演讲比赛来说,PPT演讲不拼文采,不拼智商,只需要梳理清楚逻辑,加上一些小技巧,就能够实现一次非常成功的演讲。
我把最近做PPT演讲用到的方法做了总结,其实注意这几个关键点,都可以做一次带有高光时刻的PPT演讲。
PPT演讲的基础是PPT内容的逻辑链条,如果你的PPT内容是不顺的,或者整个思路是混乱的,需要先对内容做梳理。内容梳理完成后,好的技巧能让你的演讲锦上添花。
通过why-how-what的逻辑一层层梳理每一个模块逻辑;这种适合介绍产品和项目;前期突出价值,详细介绍方案和价值;
比如我们要做一款产品介绍。why是挖出痛点及价值的点;how是怎么样才能解决这个痛点;what是具体的执行方式;
如果我们是做一个方案介绍PPT;why是我们基于洞察和调研得出的方案方向;how是对what具体方案的总结和归纳;what是具体解决方案;
一般投标项目会对内容有硬性要求,需要按照投标要求内梳理每个模块的主要内容;不同模块的表达形式也不同。这里有一些通用的技巧能够正常的使用在全部的PPT内容表达中;
:确保每一页幻灯片的内容简洁明了,避免信息过载。每一页的内容应该聚焦于一个主要观点或信息。
:使用高质量的图片、图表和图形来增强幻灯片的视觉吸引力。避开使用过多的文字,而是依靠视觉元素来传达信息。
:保持整个幻灯片的风格和格式一致,包括字体、颜色和排版。这有助于确保幻灯片的整体一致性和专业性。
:用幻灯片来讲述一个故事,而不单单是呈现信息。确保内容有逻辑性和连贯性,引导观众按照你的思路来理解信息。
:使用强调、标志和动画效果来突出重点内容,帮助观众更好地理解和记忆信息。
:在幻灯片中加入互动元素,如问题、调查或讨论点,以吸引观众的注意力并促进参与。
以上这些技巧能够在一定程度上帮助你在PPT中更好地表达内容,无论是针对投标项目还是其他场合。
比如我们要推AI使用,目的不是只为了做成这件事,更重要的是适应智能化时代的组织成长;
高效传达,容易记住。比如我之前说数字化转型,从上到下和从下到上;什么意思?
从下到上,是从执行到出效果,一定是从一线的具体理念和标准动作都做到升级,才能最终反馈到最终的效果和结果上。
这句话其实是在表达从战略到执行的2条路径。精简表达的方式更容易留下印象。
如果有关数据获取不到,可以用一些技巧和方法拿到;比如要找一个行业用户的特点数据,可以从竞品公众号内下手,或从行业平台APP内下手;
如果要通过数据证明你的一个观点,能够最终靠一些第三方报告平台付费获取对应的报告数据等等;从不同的角度总能够找到佐证的案例;
我们在PPT介绍时,如果按照内容中规中矩的介绍,难免留下鲜明的印象。我们的大脑喜欢形象化的表达和故事式的表达。所以,在PPT内容中,找到核心关键页面,挖出内容中的”金子”用最合适的方式传达出来。
比如我辅导的一个做数据管理的同学在给领导汇报时,为了给领导介绍清楚数据业务的价值,有一部分内容始终找不到如何表达。后来,我们讨论出了通过:管理侧是作战沙盘;业务侧是武器弹药。
这样的比喻结合一张作战图,非常形象的传达出数据对管理侧提供的整体视角,业务侧提供的业务支撑视角;这样的表达页非常直观给领导也留下了深刻的印象。
通过这样的方式,找到PPT内容中的亮点,你的演讲一定会大放光彩,有一个小小的亮点能被看到足够。
前段时间”程前翻车事件让360的老板周鸿祎做了一次演讲课,课程中周老板提到了,你看到很多人在台上的侃侃而谈,都是后面的反复练习。确实是这样。
我们一次45分钟的演讲,可能要花费1-2天的时间做沉浸式练习。但是因为我们同步有其他的工作可能没这么大块的时间,怎么办?我们大家可以通过优先级方式练习达到事半功倍的效果。
1、开头2分钟的线分钟的时间进行设计,围绕核心主题结合前面说的”戴帽子”用一些比喻、联想、排比等技巧设计一个惊艳的开头;至少练习50次;包括开头的自我介绍部分;
2、关键内容:至少练习10遍。整个PPT内容的核心部分,保证语言流程表达,不看PPT的情况下也能念出来;相信我,主要做到足够的练习,这一些内容会刻进你的大脑,只要做就OK,不是难得事情;我们要做到的效果是:演讲时能顺利表达(中规中矩)同时基于熟练程度做一定的发挥和调整(临场结合会让演讲很高级);
3、全部内容:完整的内容至少要完整练习3遍以上。能保证主体内容可以顺畅介绍下来就OK。